知人の訃報を受けたけれど出産直後で葬儀に参列できないなど、事情があって参列できない場合にはお悔やみ状を出すことで参列に変えることが可能です。なお、遺族側はお悔やみ場を受け取ったら礼状を出すことが礼儀とされていますので、受け取ったとき、送るときそれぞれにマナーがあることを理解しておきましょう。一般的にはお悔やみ状よりも弔電を使う人のほうが増えており、お悔やみ状は後から亡くなったことを知った人が、送るもののイメージを強く感じる人が増えています。